1. 개인정보의 처리 목적

㈜더아이엠씨(이하 “회사”)가 제공하는 텍스톰(TEXTOM) 서비스(이하 "서비스")는 회원가입, 서비스 제공, 본인확인, 서비스 개선, 맞춤형 서비스 제공, 고객 상담 및 민원 처리, 법령 준수 등을 위하여 개인정보를 처리합니다.


2. 처리하는 개인정보 항목

회사는 서비스 제공, 회원관리, 결제처리, 고객응대 등을 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집·이용합니다. 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.

만 14세 미만 아동이 법정대리인의 동의 없이 가입한 사실이 확인될 경우, 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.


① 회원가입 시

  • 필수항목 : 이름, 아이디(이메일), 비밀번호, 휴대전화번호, 가입목적, 소속

  • 선택항목 : 유입경로

  • 자동수집항목 : 단말기 정보(브라우저 종류, OS 등), 서비스 이용 내역, 접속 IP, 쿠키 등


* 서비스 이용 내역이란 서비스 이용 과정에서 자동화된 방법으로 생성되거나 이용자가 입력한 정보가 송수신되면서 텍스톰 서버에 기록·수집되는 정보를 의미합니다.

이 정보는 다른 정보와의 결합 여부, 처리 방식 등에 따라 개인정보에 해당할 수도, 해당하지 않을 수도 있습니다.

(서비스 이용 내역 예시: 검색어, 수집·분석 기록, 방문 및 접속기록, 결제내역 등)


② 결제 시

  • 신용카드 결제: 카드사명, 카드번호(일부), 승인번호, 결제금액, 결제일자

  • 계좌이체 결제: 예금주명, 계좌번호, 은행명

  • 기관·학교·기업 등 법인 결제(세금계산서 발행 시):

    - 기관명 또는 사업자등록번호(또는 고유번호증 번호)

    - 회계담당자 성명, 이메일, 전화번호

    - 세금계산서 수취용 이메일 주소

※ 위 결제 관련 정보는 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」, 「소득세법」, 「부가가치세법」 등 관계 법령에 따라 일정 기간 보관될 수 있습니다.


③ 고객상담 시

  • 수집항목: 이름, 이메일, 연락처, 상담내용, 문의 유형

  • 추가 수집 가능 항목: 결제정보 또는 서비스 이용 관련 증빙자료(필요 시)

※ 고객이 전화, 이메일, 채널톡 등으로 문의하는 경우 상담 내용이 기록·저장될 수 있습니다.

※ 해당 정보는 문의 처리 및 고객 응대 이력 관리를 위한 목적으로만 사용됩니다.

※ 위 항목 외에도 서비스 이용 과정에서 자동 생성되어 수집되는 정보(로그, 접속기록 등)는 「통신비밀보호법」 등 관계 법령에 따라 일정 기간 보관될 수 있습니다.


3. 개인정보의 보유 및 이용기간

• 회원 탈퇴 시, 위 법정 보존 기간이 경과한 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

• 3년간 로그인 및 서비스 이용이 없는 계정은 휴면 처리 후 삭제되며, 다만 위 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간 동안 예외적으로 보존합니다.

• 회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

• 회사는 「개인정보보호법」 제39조의6에 따라 3년간 로그인 및 서비스 이용이 없는 계정을 휴면 처리하며, 휴면 전 30일 이전에 이메일 등으로 사전 안내를 합니다. 휴면계정의 개인정보는 별도 분리 보관 후 1년 경과 시 파기됩니다.

• 단, 아래와 같이 관계 법령에서 일정 기간 보관이 요구되는 경우 해당 기간 동안 보관합니다.

  - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

  - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

  - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

  - 서비스 방문 기록 : 3개월 (통신비밀보호법)

  - 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 : 5년 (국세기본법, 법인세법)

  - 수집 데이터 : 멤버십과 상관없이 수집일로부터 30일 보관하며, 이 후 자동 파기 (회사 내부 방침)

  - 분석 데이터 : 구매하신 멤버십 기간에 따라 보관하며, 계약 종료 후 30일 이내 파기 -> 5번


4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 법령에 근거하거나 수사기관의 적법한 절차에 따른 요청이 있는 경우 예외로 합니다.


5. 개인정보 처리 위탁

회사는 서비스 운영의 효율성을 높이기 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 외부 전문업체에 위탁하고 있습니다.


• 수탁업체: KG이니시스㈜

  - 위탁업무 내용: 국내 결제 처리 및 결제 내역 관리

  - 보유 및 이용기간: 위탁계약 종료 시까지


• 수탁업체: 페이팔(PayPal Pte. Ltd., 싱가포르)

  - 위탁업무 내용: 해외 결제 처리 및 결제 내역 관리

  - 보유 및 이용기간: 위탁계약 종료 시까지


• 수탁업체: 오라클 클라우드(Oracle Cloud, 한국 리전)

  - 위탁업무 내용: 서비스 데이터 저장, 시스템 운영 및 인프라 관리

  - 보관 위치: 대한민국 내 오라클 클라우드 서울 및 춘천 리전

  - 보유 및 이용기간: 위탁계약 종료 시까지


• 수탁업체: KT 경북클라우드 데이터 센터 (KT 경북 CDC)

  - 위탁업무 내용: 재직증명서, 학생증 등 회원 자격 증빙서류 저장 및 관리

  - 보관 위치: 대한민국 내 KT 클라우드 데이터센터

  - 보유 및 이용기간: 위탁계약 종료 시까지


• 수탁업체: 스티비㈜, 메일링크

  - 위탁업무 내용: 회원 대상 뉴스레터 및 공지 이메일 발송

  - 보유 및 이용기간: 위탁계약 종료 시까지


• 수탁업체: (주)채널코퍼레이션(Channel Corporation)

  - 위탁업무 내용: 실시간 채팅 상담 서비스(채널톡) 운영 및 고객문의 관리

  - 보유 및 이용기간: 위탁계약 종료 시까지


회사는 「개인정보보호법」 제26조에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독하며, 위탁계약 체결 시 기술적·관리적 보호조치를 포함한 안전성 확보에 필요한 사항을 명시합니다.

향후 위탁 내용이 변경되는 경우 본 개인정보처리방침을 통해 즉시 고지하겠습니다.


6. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

이용자는 고객센터 또는 이메일(textom@theimc.co.kr)을 통해 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

회사는 해당 요청을 받은 경우 지체 없이 결과를 회신합니다.


7. 개인정보의 파기절차 및 방법

• 파기절차: 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 별도의 DB로 옮겨진 뒤 일정 기간 저장 후 파기합니다.

• 파기방법: 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로, 종이 문서는 분쇄기로 파쇄합니다.


8. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 기술적·관리적·물리적 조치를 통해 개인정보를 안전하게 관리합니다.(예: 비밀번호 암호화, 접근통제, 보안프로그램 설치, 물리적 접근 제한 등)


9. 개인정보 보호책임자

• 개인정보보호책임자: 성영주 (본부장)

• 연락처: 070-4269-8482 / hidudwn@theimc.co.kr

• 주소 : 대구광역시 수성구 알파시티1로35 17(텍스톰 베이스)


10. 권익침해 구제방법

이용자는 아래 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 상담 및 피해구제를 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)

• 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr/ 118)

• 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 1301)

• 경찰청 사이버수사국 (ecrm.cyber.go.kr / 182)


11. 개인정보처리방침 및 서비스 운영 정책의 변경

회사는 법령 또는 서비스 정책 변경에 따라 개인정보처리방침을 개정할 수 있으며, 개정 시 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 고지합니다.

또한 서비스 점검, 기능 변경, 중단 등의 경우 사전 공지를 원칙으로 하며, 천재지변, 시스템 장애 등 불가항력으로 인한 서비스 중단에 대해서는 책임을 지지 않습니다.


12. 개인정보의 국외 이전

회사는 서비스 운영 및 해외 결제 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전할 수 있습니다.

국외 이전 시 개인정보는 암호화되어 전송·저장되며, 「개인정보보호법」 제28조의8에 따른 보호조치를 준수합니다.


• 이전받는 자: 페이팔(PayPal Pte. Ltd.)

  - 이전 국가: 싱가포르 및 미국

  - 이전 항목: 결제수단 정보(카드번호, 결제자 이름, 이메일 등)

  - 이전 시점 및 방법: 회원이 해외 결제를 진행할 때 네트워크를 통해 실시간 전송

  - 보유 및 이용기간: 결제 완료 후 5년 (전자상거래 등 관련 법령에 따른 보관기간)

회사는 국외 이전에 대해 「개인정보보호법」 및 관계 법령에서 정한 절차와 보호조치를 철저히 준수합니다.



본 개인정보처리방침은 2025년 10월 29일부터 시행됩니다.